FOR PROPERTY MANAGERS
管理会社さまの手間を、
月額ひとつにまとめます
福岡市内のテナントビル・オフィスビルを管理されている会社様へ。棟ごとに業者がばらばらで、報告書の様式も請求のタイミングも揃わない——という状態をまとめます。
月額のお見積りを依頼するご相談・現地確認・お見積りは無料です
ISSUES
よくうかがう、4つの困りごと
棟ごとに業者が違う
A棟は清掃、B棟は別会社、エアコンはまた別。請求も報告も様式がばらばらで、オーナー様への報告をまとめるだけで時間が溶ける。
急な欠員で止まる
担当が1人しかいない会社は、休まれた日に止まります。入居者からのクレームは、管理会社に来ます。
単発の見積もりが毎回要る
エアコン、害虫、原状回復。その都度の相見積もりと稟議。年間でどれだけ使うかが読めない。
報告書が使えない
作業しましたの一行だけ。オーナー様に出せる形になっていないので、結局こちらで作り直すことになる。
SOLUTION
どうやって、まとめるか
01
窓口はひとつ
日常清掃・定期清掃・エアコン・害虫・原状回復まで、一社で請けます。棟が増えても連絡先は変わりません。
02
月額固定で、年間が読める
年間の作業計画を先に組み、月額に均します。期の途中で予算が崩れません。回数の増減は年度の切り替えで調整します。
03
報告書は御社の様式で
オーナー様へ出している様式に合わせて作ります。写真付き、日付入り。そのまま転送できる形でお渡しします。
04
棟数が増えるほど安くなる
近接した物件を同じ巡回に組めると、移動が減ります。削れた分は月額に反映します。5棟・10棟とまとまるほど効きます。
05
欠員で止めない
複数名で巡回計画を組みます。1名が欠けても、その日の清掃は入ります。止めないことを契約の前提にしています。
06
縛りを設けない
長期契約の縛りはありません。合わないと感じられたら、お申し出ください。続けていただけるかどうかは、毎月の仕事で示します。
SCALE
1棟からでも、エリアごとでも
棟数が増えるほど、1棟あたりの月額は下がります。近接した物件を同じ巡回に組めると、移動の時間が減るためです。
1棟
小規模ビル・1店舗
まずは1棟からで構いません。やり方を見ていただいたうえで、増やすかどうかを決めてください。
2〜4棟
近接した物件
同じ巡回に組み込めると移動が減ります。削れた分を月額に反映します。
5棟〜
エリアでまとめて
専任の担当を置き、エリアごとの巡回計画を組みます。棟数割引が最も効く範囲です。
REPORT
毎月お渡しする報告書
作業が終わったら、写真付きの報告書をお渡しします。 保健所の立入で「記録がしっかりしている」とお言葉をいただくことが多い書式です。実物をご覧ください。
1枚目 作業内容と所見 
2枚目 施工箇所の写真 
3枚目 施工箇所の写真
※ 見本です。会社名・店舗名・担当者名はすべて架空のものです。写真は当社が施工した現場のものです。
箇所ごとに、前と後を並べる
どこをどう直したかが、写真だけで分かります。文章の「きれいにしました」では、何も伝わりません。
所見と、次回のご提案まで書く
やったことだけでなく、気づいたことを書きます。汚れ方の変化、頻度を変えるべきか、清掃の範囲外で見つけた不具合まで。
そのまま提出できる形で
日付・作業時間・担当者・社印まで入っています。保健所の立入、消防点検、オーナー様への報告に、作り直さず出せます。
こういう場面で、そのまま使えます
- 保健所の立入検査での、清掃記録の提示
- 消防点検でのダクト清掃の実施記録
- HACCPの衛生管理計画に添える記録
- 管理会社さまからオーナーさまへの月次報告
- 本部への店舗運営レポート
管理会社さまの場合は、御社がオーナーさまへ出している様式に合わせて作ります。 こちらの様式に合わせていただく必要はありません。
WHAT'S INCLUDED
月額に含むもの・含まないもの
ここを曖昧にすると、あとで必ず話が食い違います。先に書いておきます。
月額に含みます
- 計画した日常清掃・定期清掃のすべて
- 清掃用の資機材・消耗品（洗剤・ワックス等）
- 毎月の作業報告書（写真付き・御社の様式）
- 年1回の作業計画の見直し
- 軽微な追加作業（計画外の汚損対応など）
- 賠償責任保険
別途お見積りになるもの
- 大規模な原状回復・特殊清掃
- 計画外の高所作業（ゴンドラ・足場が要るもの）
- 産業廃棄物の処分費（数量に応じて実費）
- 備品・消耗品の購入代行（トイレットペーパー等）
いずれも、作業の前に必ずお見積りをお出しします。黙って請求に乗せることはありません。
YOUR VOICE
お客様の声から、
プランを組みます
決まったコースに現場を合わせていただくのではなく、伺った話から組み立てます。清掃の中身は、現場の数だけ違っていいはずです。
- 1
まず、困っていることを伺います
「どこが気になりますか」から始めます。きれいにする順番を決めるのは、こちらではなくお客様です。提案を先に出すことはしません。
- 2
現場を見て、すり合わせます
伺った話と、実際の現場。食い違うところを先に潰します。ここを飛ばすと、始まってから「そういう意味ではなかった」が出ます。
- 3
その現場だけのプランを組みます
回数・範囲・時間帯・入り方。全部ここで決めます。ひな形に現場を合わせていただくことはありません。
- 4
毎月、直していきます
報告書をお渡しするときに「気になったこと」を伺います。翌月の計画に入れます。契約した日の内容のまま1年続ける、ということはしません。
やってほしいことより先に、やらなくていいことを教えてください。要らない作業を外すのが、費用を下げる一番の近道です。
HOW TO SWITCH
切り替えの流れ
いまの契約の区切りに合わせて始められます。途中解約していただく必要はありません。
- 1
ご連絡
当日〜翌営業日に返信メール・お電話・フォームのいずれでも。棟数とエリアだけ教えてください。
- 2
現在の仕様書を拝見
無料いまの契約内容をお見せください。同じ条件で見積もります。お持ちでなければ現地で拝見します。
- 3
現地確認
無料1棟あたり30分ほど。作業できる時間帯、鍵の受渡し、入退館の手続きを確認します。
- 4
お見積り・作業計画
3営業日以内月額と、年間の作業計画をお出しします。現在の金額と比べていただくだけでも構いません。
- 5
引き継ぎ
現契約の区切りに合わせて開始します。初回は責任者が立ち会います。
- 6
毎月の報告
作業報告書を毎月お送りします。気になる点は翌月の計画に反映します。
ONE WINDOW
棟で起きることは、だいたい一社で片づきます
清掃だけを請けて、あとは別の会社を探してください——にはしません。
飲食店の清掃
閉店作業からオープン準備まで。店を止めずに、朝にはきれいな状態で渡します。
エアコン清掃
業務用の天井カセットから壁掛けまで分解洗浄。臭い・効きの悪さ・電気代を一度に直します。
害虫駆除
ゴキブリ・ネズミ・コバエ。1回で終わらせず、出ない状態を続けます。
ビル・オフィスの日常清掃／定期清掃
毎日・毎週の日常清掃と、年数回の定期清掃。管理会社様の窓口をひとつにまとめます。
日常清掃
毎日〜週1回。決まった時間に入り、決まった基準で仕上げます。
定期メンテナンス
月1〜年数回。日常清掃では落ちない汚れを、計画した日にまとめて落とします。
床洗浄・ワックスがけ
Pタイル・長尺シート・石材に対応。黒ずみを落として光沢を戻します。
カーペット洗浄
オフィス・店舗・ホテルのカーペットを洗浄。しみ・におい・ダニまで。
トイレ清掃
尿石・黒ずみ・臭気を落とし、抗菌コートまで。共用部でいちばん評価に響く場所です。
除菌・抗菌コート
空間噴霧と、手の触れる面のコート。施設の感染対策と、その記録まで。
ダクト・フード清掃
フードの内側からダクト内部、ファン、グリスフィルターまで分解して油を落とします。
グリストラップ清掃
残渣・浮上油・底の汚泥まで回収。産業廃棄物のマニフェストを発行します。
側溝・グレーチング清掃
店舗前の側溝に溜まった泥と油を高圧洗浄。コバエと臭気の原因を断ちます。
ハウスクリーニング
キッチン・浴室・トイレ・換気扇まで、住まいをまるごと。空室の原状回復にも。
家庭向け害虫駆除
ゴキブリ・ネズミ・ダニ・チョウバエ。小さなお子様やペットのいるご家庭にも。
シロアリ駆除・予防
床下点検は無料。被害の確認から、駆除・予防工事まで。
庭清掃・草刈り・剪定
草刈り・剪定・落ち葉・廃材の処分まで。空き家の管理にも対応します。
担当を固定します
そのビルの癖を引き継ぐため、原則として同じ担当が入ります。
欠員で止めません
複数名で巡回を組みます。1名が欠けてもその日の清掃は入ります。
縛りを設けません
長期契約の縛りはありません。毎月の仕事で判断してください。
COMPARE
他社との違い
| 比べるところ | GateHorse | 一般的な清掃業者 |
|---|---|---|
| 見積もりの早さ | 写真を送って最短15分 | 訪問のうえ数日後 |
| 対応時間 | 24時間365日 | 平日の営業時間内 |
| 対応範囲 | 清掃・エアコン・害虫・原状回復を一社で | 清掃のみ／機械設備は別会社 |
| 報告書 | 御社の様式に合わせて作成 | 自社様式のみ |
| 複数棟 | 棟数割引あり | 棟ごとに個別見積もり |
| 契約の縛り | 長期契約の縛りなし | 年単位の自動更新が多い |
FAQ
管理会社さまからよくいただくご質問
Qいまの業者に不満はないのですが、見積もりだけ取れますか。
構いません。相見積もりの1社としてお使いください。現在の仕様書をお見せいただければ、同じ条件でお出しします。
Q途中で解約することになりませんか。
長期契約の縛りは設けていません。合わないと感じられた場合は、お申し出ください。引き継ぎにも協力します。
Qオーナーへの報告資料はもらえますか。
毎月の作業報告書を、御社がオーナー様へ出している様式に合わせて作ります。写真付き・日付入りで、そのまま転送できる形です。
Q急なクレーム対応もお願いできますか。
24時間受け付けています。入居者からの汚損・臭気・害虫のご連絡には、一次対応として動きます。
Q複数棟の請求はまとめられますか。
まとめた1枚でも、棟ごとに分けた形でも対応します。御社の会計処理に合わせます。
Q決まった曜日・時間に、確実に入ってもらえますか。
巡回の計画は、移動の時間まで含めて組みます。決めた日に決めた品質で入ることをお約束します。初回は責任者が立ち会い、以降も定期的に現場を確認します。
Q作業員の身元は確認できますか。
作業に入る者の氏名と顔写真を事前にご提出できます。入館証の発行が必要な建物にも対応します。
Qまず1棟だけで試したいのですが。
それが確実です。1棟でやり方を見ていただき、問題なければ増やしてください。こちらから無理に広げることはしません。
CONTACT
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同じ条件でお見積りします。金額を比べていただくだけでも構いません。福岡市と近郊なら、現地確認も無料で伺います。
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